Corso Segreteria amministrativa-contabile con elementi digitali – DIL Mantova
Il corso è ideato per delineare un profilo operativo di segreteria amministrativa e contabile, fornendo le competenze chiave per supportare con efficienza le attività quotidiane dell'ufficio, coordinando la corrispondenza, l'agenda e le scadenze quotidiane attraverso una corretta gestione documentale. Attraverso una formazione dinamica e orientata al digitale, i partecipanti acquisiranno abilità fondamentali di contabilità di base, muovendo i primi passi tra il ciclo attivo e passivo, la prima nota, la fatturazione elettronica e l'uso pratico di Excel per il monitoraggio dei dati aziendali.
Organizzazione del corso
Il corso, della durata di 40 ore, si terrà per intero in presenza presso la sede di IFOA Mantova.Calendario in fase di definizione.
L'avvio del corso è garantito al raggiungimento del numero minimo d'iscritti.
A chi è rivolto
I potenziali partecipanti sono residenti e/o domiciliati in regione Lombardia e iscritti al percorso DIL Lombardia.
Qualora non fossi ancora iscritto al percorso DIL, puoi rivolgerti ad IFOA e ricevere indicazioni per attivare la Dote DIL prima dell’avvio del tuo percorso formativo d’interesse.
Quanto costa e modalità di pagamento
Il corso, gratuito, è realizzato nell’ambito delle iniziative di DIL – DOTE INSERIMENTO LAVORATIVO – Regione Lombardia.
Contenuti del corso
- Tecniche d’interazione con clienti e fornitori:
- Gestione dei contatti e registro delle informazioni in entrata/uscita
- Redazione e formattazione rapida di lettere commerciali, solleciti di pagamento e verbali
- Funzione Stampa unione per comunicazioni contabili e solleciti massivi
- Gestione delle priorità e time management:
- Metodologie di organizzazione del lavoro, pianificazione dei task, gestione delle interruzioni e rispetto delle scadenze fiscali/amministrative
- Agenda elettronica: gestione appuntamenti e scadenze fiscali/amministrative
- Organizzazione di riunioni in presenza e videoconferenze
- Criteri di archiviazione fisica: classificazione, fascicolazione, conservazione e scarto documentale
- Protocollo informatico e tracciabilità dei flussi documentali nel rispetto del GDPR, simulazione di protocollazione in entrata e uscita:
- Strumenti Cloud per l'organizzazione dell'archivio digitale
- E-mail vs. PEC: valore legale, invio e archiviazione
- Ciclo attivo e passivo: preventivi, ordini, DDT, note di credito; verifica e quadratura delle fatture di acquisto
- Fatturazione elettronica e SDI
- Prima nota e contabilità di Base: Registrazione informatica prima nota cassa/banca, riconciliazione bancaria, cassa economale e note spese
- Excel per l’amministrazione:
- Gestione formule contabili: SOMMA, PERCENTUALE, calcolo IVA e scorporo
- Funzioni di ricerca e logica: SE, CERCA.VERT / CERCA.X, CONTA.SE
- Creazione e gestione di anagrafiche dinamiche (Clienti, Fornitori, Piano dei conti)
- Tabelle Pivot e grafici per il monitoraggio dei flussi di cassa e scadenziari
Descrizione certificazione
Attestazione di abilità e conoscenze QRSP Regione Lombardia – Sezione profili professionali e competenze indipendenti – 24.C.8 Effettuare la gestione delle pratiche amministrative