Corso Organizzare il lavoro nello studio professionale: lean office e time management
Operazione Rif. PA 2026-26464/RER, approvata dalla Regione Emilia-Romagna con DGR N.1595 del 28/09/2026, co-finanziata dal Fondo Sociale Europeo Plus 2021/2027
Il progetto è finalizzato a rafforzare nei professionisti competenze organizzative e gestionali avanzate, indispensabili per migliorare l’efficienza operativa degli studi professionali e sostenere l’innovazione dei modelli organizzativi.
Attraverso l’acquisizione di metodologie e strumenti propri dell’approccio Lean e delle tecniche di time management, i partecipanti saranno in grado di analizzare in modo sistematico i processi di lavoro, individuare criticità e opportunità di miglioramento e adottare soluzioni organizzative orientate alla semplificazione, all’efficacia e alla sostenibilità delle attività professionali.
Organizzazione del corso
- DURATA: 20 ore
- MODALITÀ: Per favorire la partecipazione di professionisti di tutto il territorio Regionale, la formazione si realizza in videoconferenza modalità sincrona (webinar) su piattaforma Teams, il cui programma è facilmente scaricabile e utilizzabile sui diversi device. Si prevede l’utilizzo di approcci e metodologie complementari fra loro, in cui si integrino i contenuti teorici con esempi concreti di attuazione pratica dei temi affrontati.
Al fine di perfezionare l'iscrizione on line, IFOA richiederà:
- certificato di attribuzione della partita iva oppure, in caso di Studi associati o Società tra Professionisti, visura camerale.
- scheda anagrafica su format trasmesso da IFOA
- dichiarazione di de minimis, sottoscritta digitalmente
A chi è rivolto
Il corso è rivolto a liberi professionisti, titolari di P.IVA, ordinistici o non ordinistici, che operano in forma singola o aggregata sul territorio dell’Emilia Romagna.
Come funziona
Per l’accesso al corso non sono previste prove teoriche o pratiche di selezione. Farà fede l’ordine di arrivo delle iscrizioni, con priorità ai professionisti di Ordini professionali aderenti al CUP-ER, e previa verifica dei corretti requisiti dei beneficiari:
- Essere titolari di P.IVA o operare come professionisti all'interno di studi associati, Società tra professionisti (StP), Società di professionisti o di ingegneria o Società tra avvocati;
- Sede operativa in Emilia-Romagna, come da Visura o Certificato di attribuzione di partita IVA.
Il corso si potrà attivare al raggiungimento di almeno 8 partecipanti. Al termine della formazione, si potrà usufruire di un intervento personalizzato di accompagnamento della durata di 4 ore. L’iniziativa è soggetta al regime di aiuto “De Minimis”, di cui il libero professionista o lo Studio associato dovrà rendere la dichiarazione.
Cosa imparerai a fare
Al termine del percorso i partecipanti saranno in grado di:
- Analizzare e rappresentare i processi di lavoro individuando criticità, inefficienze e attività a basso valore aggiunto;
- Utilizzare strumenti di mappatura e analisi dei processi per supportare interventi di miglioramento organizzativo;
- Applicare tecniche di problem solving e di revisione delle procedure finalizzate alla semplificazione e all'ottimizzazione delle attività;
- Definire obiettivi operativi e indicatori di performance utili al monitoraggio dei risultati;
- Organizzare e distribuire attività e responsabilità in modo più efficace, anche attraverso l'utilizzo di strumenti di delega;
- Pianificare le attività e gestire le priorità distinguendo tra urgenza e importanza;
- Riconoscere e ridurre i principali fattori di dispersione del tempo e le inefficienze organizzative;
- Adottare strategie utili a migliorare la gestione dei carichi di lavoro e a prevenire situazioni di stress organizzativo;
- Contribuire all'adozione di modelli organizzativi più efficienti, sostenibili e orientati al miglioramento continuo.
Quanto costa e modalità di pagamento
Il percorso, finanziato dalla Regione Emilia-Romagna e cofinanziato dall'Unione Europea, è completamente gratuito.
Contenuti del corso
- I principi del Lean Office e la lotta agli sprechi organizzativi;
- Concetti di processo e procedura;
- Strumenti, tecniche e metodologie per l'analisi, il ridisegno e l'ottimizzazione dei processi: Blueprinting, Swim Lane Process Map,S.C.A.M.P.E.R.;
- Performance management: definizione e monitoraggio degli indicatori di performance individuali e dei collaboratori; principi di delega;
- La gestione del tempo e le principali leggi del tempo;
- Attività di autodiagnosi nell'utilizzo del tempo;
- Tecniche per riconoscere e contrastare i principali "ladri di tempo" e le distrazioni autoindotte; strategie per una gestione efficace delle richieste e delle interruzioni;
- Definizione delle priorità attraverso la Matrice di Eisenhower;
- Gestione dello stress correlato alla mancanza di tempo e al sovraccarico organizzativo;
- K.I.S.S.: matrice di ingaggio individuale e di gruppo per individuare azioni di miglioramento nella gestione delle attività e del tempo.
Certificazioni
- Attestato di frequenza IFOA
Descrizione certificazione
E' richiesta la partecipazione ad almeno il 70% delle ore del corso. Al termine delle lezioni verrà rilasciato un attestato di frequenza a quanti avranno maturato la percentuale di frequenza sopra indicata. In base alle disposizioni dei singoli Ordini/Collegi professionali, il corso potrà dare accesso ai crediti formativi. Il singolo partecipante dovrà, se interessato, verificare con il proprio Ordine/Collegio di appartenenza l’effettivo accreditamento del corso e la percentuale minima di frequenza richiesta per l’ottenimento dei crediti.