Corso GDPR applicato alla gestione del personale
La protezione dei dati personali è diventata una questione cruciale nel contesto lavorativo, non solo per ragioni legali, ma anche per la fiducia e la reputazione aziendale. In un'epoca in cui le informazioni sensibili dei dipendenti vengono gestite quotidianamente, è essenziale comprendere le norme del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e come queste si applicano alla gestione delle risorse umane.
Il corso fornirà le competenze necessarie per garantire che l'azienda rispetti le normative vigenti, evitando così sanzioni pecuniarie e danni alla reputazione. Imparerai a gestire in modo appropriato i dati dei dipendenti, a comprendere i diritti degli interessati e a implementare politiche e procedure che tutelino la privacy. Questo non solo protegge i dipendenti, ma crea anche un ambiente di lavoro più sicuro e rispettoso.
Inoltre, il corso aiuterà a sviluppare una cultura aziendale orientata alla privacy, che è sempre più richiesta dai dipendenti e dai clienti. In un contesto competitivo, le aziende che dimostrano un impegno serio verso la protezione dei dati possono distinguersi e attrarre talenti migliori.
APPROFONDISCI
• Responsabili e addetti HR: Professionisti direttamente coinvolti nella gestione del personale, dalla selezione all’assunzione, fino alla cessazione del rapporto lavorativo, che devono conoscere e applicare le normative per garantire la conformità.
• Manager e dirigenti di dipartimenti HR: Figure manageriali che, oltre a coordinare le attività del personale, necessitano di una visione strategica e operativa delle implicazioni del GDPR sul ciclo di vita dei dati dei dipendenti.
• Consulenti del lavoro e esperti di diritto del lavoro: Professionisti che supportano le organizzazioni nell’implementazione di sistemi e procedure conformi alla normativa, garantendo che ogni fase della gestione del personale sia in linea con il GDPR.
• Data Protection Officer (DPO) con focus HR: Figure che, oltre a monitorare la conformità complessiva dell’azienda, si occupano specificamente della gestione dei dati in ambito risorse umane.
• Specialisti in sicurezza e compliance: Professionisti incaricati di integrare i processi HR con le misure di sicurezza informatica e di protezione dei dati, soprattutto in contesti innovativi come lo smartworking e l’uso dell’Intelligenza Artificiale.
• Comprendere in modo approfondito le disposizioni del GDPR e del Codice Privacy applicabili alla gestione del personale, sapendo identificare le fonti normative e gli adempimenti rilevanti.
• Gestire in modo efficace il duplice ruolo del dipendente, come soggetto interessato al trattamento dei dati e al contempo attore che, in veste operativa, contribuisce al trattamento per conto del titolare.
• Gestire problematiche specifiche in ambito HR (come i tempi di conservazione dei dati, la gestione della posta elettronica, l’uso di sistemi di videosorveglianza e le indagini aziendali), applicando le best practice per minimizzare i rischi di non conformità.
• Adattarsi alle nuove dinamiche lavorative, valutando la conformità di soluzioni per il trattamento dei dati in contesti di smartworking, e/o che integrano tecnologie emergenti come l’Intelligenza Artificiale.
• Individuare criticità e soluzioni specifiche per ogni fase del ciclo di vita dei dati dei lavoratori, dalla selezione fino alla cessazione del rapporto di lavoro.
A chi è rivolto
Il corso si rivolge a figure che operano nell’ambito della gestione delle risorse umane e che devono conciliare l’efficienza operativa con il rispetto della normativa sulla protezione dei dati. In particolare, i destinatari ideali includono:• Responsabili e addetti HR: Professionisti direttamente coinvolti nella gestione del personale, dalla selezione all’assunzione, fino alla cessazione del rapporto lavorativo, che devono conoscere e applicare le normative per garantire la conformità.
• Manager e dirigenti di dipartimenti HR: Figure manageriali che, oltre a coordinare le attività del personale, necessitano di una visione strategica e operativa delle implicazioni del GDPR sul ciclo di vita dei dati dei dipendenti.
• Consulenti del lavoro e esperti di diritto del lavoro: Professionisti che supportano le organizzazioni nell’implementazione di sistemi e procedure conformi alla normativa, garantendo che ogni fase della gestione del personale sia in linea con il GDPR.
• Data Protection Officer (DPO) con focus HR: Figure che, oltre a monitorare la conformità complessiva dell’azienda, si occupano specificamente della gestione dei dati in ambito risorse umane.
• Specialisti in sicurezza e compliance: Professionisti incaricati di integrare i processi HR con le misure di sicurezza informatica e di protezione dei dati, soprattutto in contesti innovativi come lo smartworking e l’uso dell’Intelligenza Artificiale.
Cosa imparerai a fare
Al termine del corso, i partecipanti avranno acquisito una serie di conoscenze e competenze che li renderanno capaci di:• Comprendere in modo approfondito le disposizioni del GDPR e del Codice Privacy applicabili alla gestione del personale, sapendo identificare le fonti normative e gli adempimenti rilevanti.
• Gestire in modo efficace il duplice ruolo del dipendente, come soggetto interessato al trattamento dei dati e al contempo attore che, in veste operativa, contribuisce al trattamento per conto del titolare.
• Gestire problematiche specifiche in ambito HR (come i tempi di conservazione dei dati, la gestione della posta elettronica, l’uso di sistemi di videosorveglianza e le indagini aziendali), applicando le best practice per minimizzare i rischi di non conformità.
• Adattarsi alle nuove dinamiche lavorative, valutando la conformità di soluzioni per il trattamento dei dati in contesti di smartworking, e/o che integrano tecnologie emergenti come l’Intelligenza Artificiale.
• Individuare criticità e soluzioni specifiche per ogni fase del ciclo di vita dei dati dei lavoratori, dalla selezione fino alla cessazione del rapporto di lavoro.
Contenuti del corso
- Introduzione alla disciplina del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati e del Codice Privacy per gli aspetti collegati all’ambito lavorativo;
- Definizione di dati;
- Ruoli, compiti e responsabilità del Titolare del trattamento e degli autorizzati al trattamento;
- I Responsabili del trattamento collegati alle attività degli Uffici HR;
- La doppia veste del dipendente come “interessato al trattamento” e come “persona che agisce per conto del titolare del trattamento”: ricadute operative;
- Informativa, base giuridica del trattamento, tempi di conservazione dei dati dell’Ufficio HR;
- Indagini aziendali interne, controlli sui dipendenti e art. 4 dello Statuto dei Lavoratori;
- Requisiti generali per l’adeguatezza di un impianto di videosorveglianza;
- Il “Whistleblowing”.
Laboratorio pratico: analisi del flusso dati dei dipendenti e problematiche specifiche
- procedure di selezione del personale;
- adempimenti in fase di assunzione;
- gestione delle presenze e adempimenti connessi;
- la cessazione del rapporto di lavoro.
Certificazioni
- Attestato di frequenza IFOA