Corso strumenti digitali per il lavoro collaborativo

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Il percorso formativo intende contribuire allo sviluppo delle competenze tecnologiche che contribuiscono a informatizzare, efficientandoli, i processi e le attività all’interno dello Studio e da/verso il mercato dei liberi professionisti, titolari di P.IVA, che beneficeranno della formazione.

Per supportare i processi di digitalizzazione e di sostenibilità dei modelli organizzativi e gestionali delle attività professionali  è necessario acquisire  la capacità di utilizzare dispositivi e piattaforme informatiche, programmi, software e app per gestire e condividere dati e file, per scambiare informazioni e semplificare i contatti e favorire le relazioni.

Tali competenze e conoscenze incidono positivamente sull’organizzazione e sulla gestione delle attività in quanto consentono di “accorciare le distanze spazio-temporali” e introducono modelli di business più performanti che, grazie alla riduzione di errori e inefficienze, fanno aumentare la produttività.

Organizzazione del corso

  • DURATA: 22 ore
  • MODALITÀ: Per favorire la partecipazione di professionisti di tutto il territorio Regionale, si intende realizzare la formazione in video conferenza modalità sincrona (webinar), salvo richieste specifiche. La piattaforma di videoconferenza utilizzata è Zoom, il cui programma è facilmente scaricabile e utilizzabile sui diversi device. Si prevede l’utilizzo di approcci e metodologie complementari fra loro in cui si integrino i contenuti teorici con esempi concreti di attuazione pratica dei temi affrontati.
  • DOCUMENTI: in fase di iscrizione saranno richiesti i documenti elencati di seguito (è necessario inviare la documentazione completa per ritenere valida l’iscrizione)
    • Carta d'identità
    • Certificato di attribuzione P.IVA / Visura Camerale 
    • Documento anagrafica da compilare (scaricabile qui)
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A chi è rivolto

Il corso è rivolto a Liberi professionisti, titolari di P.IVA, ordinistici o non ordinistici, che operano in forma singola o aggregata sul territorio dell’Emilia Romagna.

L’intervento intende consolidare e aumentare in modo diffuso le competenze tecnologiche professionisti e favorire la transizione digitale in termini di efficienza, innovazione e miglioramento della loro esperienza lavorativa. Al termine della formazione i partecipanti saranno in grado di lavorare in modo collaborativo anche a distanza, utilizzando software per realizzare e modificare file, condividere documenti in Cloud, comunicare in tempo reale con altri utenti e dispositivi.

Saranno inoltre sensibilizzati sul tema della sicurezza informatica e sapranno adottare buone prassi e semplici regole di prevenzione e protezione dei dati per evitare i rischi legati ad  attacchi e minacce informatiche.

Come funziona

Per l’accesso al corso non sono previste prove teoriche o pratiche di selezione. Farà fede l’ordine di arrivo delle iscrizioni, con priorità ai professionisti di Ordini professionali aderenti al CUP-ER, e previa verifica dei corretti requisiti dei beneficiari:

  • Essere titolari di P.IVA o operare come professionisti all'interno di studi associati, Società tra professionisti (StP),  Società di professionisti o di ingegneria o Società tra avvocati;
  • Sede legale/operativa in Emilia-Romagna, come da Visura o Certificato di attribuzione di partita IVA.

Il corso si potrà attivare al raggiungimento di almeno 8 partecipanti. Al termine della formazione, si potrà usufruire di un intervento personalizzato di accompagnamento della durata di 4 ore. L’iniziativa è soggetta al regime di aiuto “De Minimis”, di cui l’impresa beneficiaria dovrà rendere la dichiarazione.

Cosa imparerai a fare

Al termine del percorso i partecipanti saranno in grado di: 

  • Utilizzare gli strumenti online di condivisione delle informazioni;
  • Lavorare in collaborazione digitale con altri utenti sui medesimi documenti;
  • Trasferire file tra dispositivi e tra utenti;
  • Fissare date sul calendario digitale in modo condiviso; Indire o partecipare a riunioni;
  • Gestire chat di lavoro;
  • Riconoscere le modalità di cyberattacco più frequenti;
  • Proteggere i dati con una gestione evoluta delle password;
  • Adottare le buone pratiche e alcune fondamentali regole per la protezione di file e cartelle.

Quanto costa e modalità di pagamento

Il percorso, finanziato dalla Regione Emilia-Romagna e dall'Unione europea, è completamente gratuito.

Contenuti del corso

Cos’è il CLOUD

  • Strumenti e applicazioni digitali fondamentali
  • Panoramica sulle APP più utili per il mondo del lavoro (CAMSCANNER, EASY BACKUP, WHATSAPP, etc.)
  • Principali funzionalità dei sistemi di video chiamata (Zoom, Teams, Skype, Meet, etc.)
  • Condivisione, invio e gestione di file e attività
  • Salvare e condividere file nel CLOUD (Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox, etc.)
  • I file condivisi: modalità di condivisione, trasferire proprietà di un file
  • Metodi di trasmissione di file dai dispositivi mobili al PC (Bluetooth, USB, cloud, email, etc.)
  • Condivisione di attività e appuntamenti: GOOGLE CALENDAR
  • Utilizzo di WETRANSFER per inviare file di grosse dimensioni
  • OneDrive
    • Sincronizzare file, accesso tramite interfaccia web, lavorare offline
  • Outlook
    • Gestione conversazioni, agenda, contatti e liste delle attività
  • Word/Excel/Power Point
    • Panoramica delle principali funzionalità in ottica di lavoro collaborativo
  • SharePoint
    • Introduzione a SharePoint, creazione e gestione di liste e documenti, nozioni di base del Document Management System aziendale
  • Rischi e responsabilità del trattamento dati
    • Comportamenti errati e crimini informatici
    • Tipologie di attacchi e minacce
    • Descrizione delle forme di attacco cyber e dei software pericolosi
    • Strategie e buone pratiche di sicurezza
    • Password, crittografia, modalità di protezione, conservazione dei dati, email, phishing e messaggistica

Certificazioni

  • Attestato di frequenza IFOA

Estremi finanziamento

Operazione Rif. PA 2023-20427/RER, dal titolo “PRO-FORM: Professionisti in formazione”, approvata dalla Regione Emilia-Romagna con DGR 2038/2023 del 27/11/2023, co- finanziata dal Fondo Sociale Europeo Plus 2021/2027.

Le iscrizioni al corso sono terminate. Le attività del corso sono in fase di svolgimento, contattaci per maggiori informazioni
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