Corso Strumenti digitali per il lavoro condiviso e la protezione dei dati – CARE
In un settore delicato come quello dei servizi alla persona, lavorare in modo disorganizzato o poco sicuro può rallentare i processi e mettere a rischio informazioni sensibili.
Senza strumenti integrati, competenze aggiornate e protocolli di sicurezza chiari, è difficile garantire produttività, protezione dei dati e continuità operativa.
Il corso "Strumenti digitali per il lavoro condiviso e la protezione dei dati" intende sviluppare competenze per avere un'organizzazione più efficiente, sicura e connessa e nello specifico usare in modo integrato Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, SharePoint), ottimizzare la collaborazione, lavorare in team in modo fluido con Microsoft Teams, conoscere i principi del cloud computing per migliorare flessibilità e accessibilità, proteggere i dati sensibili grazie a un modulo pratico sulla cybersecurity, prevenire attacchi informatici (phishing, malware) e rispettare il GDPR, applicare strategie efficaci come backup automatico e autenticazione a due fattori.
Organizzazione del corso
Durata: 21 ore
Modalità: ONLINE su Piattaforma Microsoft Teams (salvo diversa modalità su richiesta specifica).
Webcam e microfono attivi per una didattica realmente interattiva.
Il calendario definitivo del corso sarà pubblicato al raggiungimento del numero minimo di 8 partecipanti.
Saranno applicati approcci e metodologie complementari fra loro che, ai contenuti teorici, integrano esempi concreti di attuazione pratica dei temi affrontati.
A chi è rivolto
I destinatari sono persone occupate che operano nella filiera dei servizi, della cura e del benessere alla persona in Emilia Romagna: imprenditori, responsabili e figure chiave, liberi professionisti.
In particolare si rivolge a imprenditori, direttori, responsabili di funzione (ad esempio della comunicazione aziendale e/o del Social Media Marketing) e quanti ricoprono ruoli di coordinamento.
Come funziona
Per l’accesso al corso non sono previste prove teoriche o pratiche di selezione ma farà fede l’ordine di arrivo delle iscrizioni, previa verifica dei seguenti requisiti dei beneficiari:
- sede legale/operativa dell’ente/azienda o del libero professionista in Emilia Romagna;
- Codice Ateco (appartenente alla filiera dei servizi della cura e del benessere alla persona)
La singola impresa potrà iscrivere al percorso più lavoratori. Il corso si potrà attivare al raggiungimento di almeno 8 partecipanti.
Al termine della formazione, i partecipanti potranno fare richiesta di usufruire di un intervento personalizzato di accompagnamento (consulenza) della durata di 6 ore.
L’iniziativa è soggetta al regime di aiuto “de minimis”, di cui l’impresa beneficiaria/ professionista dovrà rendere la dichiarazione
Cosa imparerai a fare
Al termine del percorso, sarai in grado di:
- Condividere e sincronizzare file su piattaforme cloud, utilizzare Teams per comunicazioni e pianificazioni collaborative
- Coordinare team digitali e monitorare il progresso delle attività in ambienti virtuali
- Adottare metodologie per la condivisione sicura di documenti e organizzazione di riunioni virtuali tramite Teams.
- Utilizzare strumenti di lavoro collaborativo (Planner, SharePoint) e gestione attività;
- Utilizzare il cloud per l’archiviazione e la gestione dei dati aziendali.
- Utilizzare correttamente strumenti di protezione già implementati dall'organizzazione, come l'autenticazione a due fattori, sistemi di backup e password manager;
- Riconoscere minacce comuni (phishing, malware) e conoscere strumenti per la protezione dei dati;
- Applicare procedure aziendali per la gestione sicura dei dati sensibili e segnalare eventuali anomalie o violazioni;
- Adottare linee guida operative per garantire la conformità al GDPR e le buone pratiche per la protezione di dati aziendali e personali
Svilupperai:
- Competenze digitali per l’utilizzo di Office 365, Teams e strumenti di cloud;
- Capacità di gestire e proteggere i dati aziendali in conformità con le normative;
- Tecniche per migliorare la collaborazione e l’efficienza dei team di lavoro;
- Conoscenze operative sulla prevenzione e gestione delle minacce informatiche.
Quanto costa e modalità di pagamento
Il percorso è completamente gratuito.
Contenuti del corso
- Introduzione al lavoro collaborativo:
- Vantaggi e sfide del lavoro collaborativo
- Strumenti digitali per la collaborazione: panoramica (Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Trello, ecc.)
- Differenze tra Microsoft 365 e Google Workspace
- Lavoro collaborativo con Excel e Fogli Google:
- Confronto tra Excel e Fogli Google: pro e contro
- Funzioni utili per la collaborazione: filtro, ordinamento, condivisione e revisioni
- Pianificazione e gestione dei progetti:
- Strumenti per la gestione di progetti: Trello, Microsoft Planner, e Asana
- Gestione del tempo e delle risorse
- Comunicazione efficace nel lavoro collaborativo:
- Importanza della comunicazione nei team
- Strumenti principali: Slack, Microsoft Teams, Google Chat
- Automazione e integrazione degli strumenti:
- Introduzione all’automazione: risparmiare tempo con flussi di lavoro automatici
- Strumenti di automazione: Power Automate, Zapier, integrazione Google Workspace
- Cybersecurity e protezione dei dati dello Studio
- Minacce informatiche comuni (phishing, malware, ransomware) e strategie di protezione
Certificazioni
- Attestato di frequenza IFOA
Descrizione certificazione
Al termine del corso verrà rilasciato un attestato di frequenza.
Estremi finanziamento
Operazione Rif. PA 2024-23654/RER, dal titolo “CARE: Cura, Attenzione e Relazione”, approvata dalla Regione Emilia-Romagna con DGR N. 575/2025 - Determina finanziamento n. 11990/2025, co- finanziata dal Fondo Sociale Europeo Plus 2021/2027.