Scheda corso

Time & meeting management

Premessa	Non sarà l’ultima sofisticata agenda elettronica a migliorare le vostre capacità di time management. Occorre individuare i principali ostacoli soggettivi ad una gestione efficace ed efficiente della giornata, ed acquisire strumenti per superare tali ostacoli e per gestire le priorità. Le vostre riunioni si trasformano a volte in frustranti perdite di tempo? Vorreste potenziare la vostra efficacia d’intervento e coinvolgere chi vi ascolta? Desiderate che al termine di una riunione i compiti siano chiari e definiti? Il corso fornisce inoltre le linee guida fondamentali per dare risposte efficaci a queste domande.
Obiettivi	Al termine del percorso i partecipanti saranno in grado di pianificare le attività puntando soprattutto su ciò che è importante, invece di rincorrere le urgenze. l corso fornisce inoltre le linee guida per la preparazione, la convocazione, il coordinamento di una riunione e la gestione delle decisioni prese, oltre a fornire tecniche per intervenire con successo.
Destinatari	A tutti coloro che hanno necessità di ottimizzare la gestione del proprio tempo e delle riunioni di lavoro.
Contenuti	1° giorno: TIME MANAGEMENT I vantaggi di una buona gestione del tempo La tabella di marcia Come guadagnare tempo: l’analisi dell’uso del tempo Ostacoli ad un uso efficiente del tempo: Obiettivi non chiari Disorganizzazione Tendenza a rinviare Incapacità di dire di no Le interruzioni I visitatori Sprechi di tempo Le crisi Come superare questi ostacoli Saper identificare le attività essenziali: come individuare le priorità. Concentrarsi sulle attività più importanti. 2° giorno: GESTIONE RIUNIONI Importanza e tipologie di riunioni. La preparazione di una riunione: La definizione degli obiettivi La scelta dei partecipanti La scelta dei supporti e del luogo L'ordine del giorno La convocazione di una riunione La gestione di una riunione Il coordinatore La gestione del tempo La partecipazione ad una riunione Le modalità di relazione Comportamenti da evitare I giusti atteggiamenti: l’ascolto e la gestione delle critiche Evitare i conflitti La comunicazione verbale e non verbale Come intervenire in modo efficace I supporti e le presentazioni Chi fa cosa: competenze per redigere un verbale di riunione
Metodologia didattica	Esposizione teorica interattiva con l’aula, con il supporto di slides. Numerose esercitazioni pratiche strutturate su tutti gli argomenti. Analisi di casi e simulazioni assistite. Uso della riflessione sulle proprie modalità operative correnti.
Durata	16 ore
Descrizione durata	Due incontri da 8 ore a cadenza settimanale
Costi, date, iscrizioni	MANTOVA REGGIO EMILIA
Note Al termine del corso verrà rilasciato attestato di frequenza