Scheda corso

Gestione progetti con MS Project

Premessa	Le aziende hanno oggi l'esigenza di ottimizzare tempi e realizzare i propri progetti nel minor tempo possibile. Per fare questo è indispensabile seguire attività in modo razionale. E' fondamentale avere la possibilità di seguire sia un singolo progetto oppure una pluralità di soggetti, di mettere insieme le risorse da impiegare, sapere chi sta svolgendo una mansione e sapere come impegnare una risorsa, in modo da poter avere sotto controllo lo svolgimento del progetto. Diventa quindi molto utile poter supportare gli utenti con uno strumento gestionale. Microsoft ha creato, per favorire la gestione di queste attività, MS Project, uno strumento di gestione integrato. MS Project è uno strumento sempre più essenziale per uffici tecnici, per la gestione di progetti strutturati e per progetti che si accavallano nel tempo. IFOA propone il corso "Gestione progetti con MS Project" per far acquisire ai candidati le competenze necessarie all'utilizzo di questo strumento di gestione.
Obiettivi	Gli obbiettivi del corso IFOA "Gestione progetti con MS Project" sono: Acquisire dimestichezza con le componenti principali di Microsoft Project e la relativa programmazione del lavoro, tracciare e definire un progetto Autosufficienza nella gestione dei principali strumenti dell’applicativo: Diagramma di Gantt e di Pert, Gestione delle Risorse e delle Attività, Calendario Attività Aggiunta delle risorse e dei costi relativi ad uno o più progetti Creazione, gestione e manutenzione di progetti simultanei Conoscenza delle procedure atte a migliorare l’aspetto esteriore del proprio lavoro Predisposizione di report di stampa e relazioni Interazione con altri applicativi Microsoft e non
Destinatari	Manager di qualunque livello e area aziendale; tecnici aziendali di qualunque ruolo.
Contenuti	• La programmazione dei progetti; termini e concetti del Project Management, il ruolo del project manager, la WBS, programmazione con il metodo CPM, il diagramma di PERT, il diagramma di Gantt, i carichi delle risorse, controllo dei costi • Presentazione dell’ambiente di lavoro di Microsoft Project • Creazione e struttura di un progetto elementare • Organizzazione gerarchica delle attività • Inserimento, modifica e cancellazione di attività • Definizione e gestione di attività cardine, attività critiche ed attività periodiche • Impostazione della durata delle singole attività • Collegamento e successione delle singole attività, descrizione dei termini FI, II, FF, IF (I = Inizio, F = Fine), sovrapposizione e ritardo • Vincoli sulle attività: date di inizio o di fine • Formattazione e stampa del diagramma di Gantt e delle altre visualizzazioni di Project • Gestione delle risorse, calendari personalizzati ed i costi relativi • Assegnazione delle risorse e delle attrezzature necessarie al compimento delle singole attività • La programmazione delle risorse e la determinazione del carico di lavoro: risorse sovrassegnate e margine di flessibilità • Determinazione dei costi delle risorse e delle attività • Verifica parziali e complessive del progetto con simulazioni sullo stato di avanzamento, identificazione del percorso critico e modifiche in tempo reale della pianificazione del progetto • Modifiche alla programmazione con l’intento di ridurre la durata ed i costi del progetto, risolvendo eventualmente le sovrassegnazioni delle risorse • Impiego dei filtri e degli ordinamenti • Stampa e creazione di relazioni • Creazione, modifica e personalizzazione delle stampe di un progetto: carichi di lavoro e costi parziali e totali, gestione delle risorse per centro di costo e su scala temporale, ecc. • Gestione di progetti multipli, integrazione e condivisione delle risorse • Integrazione dei dati con altri applicativi Microsoft e non
Metodologia didattica	Lezione frontale ed esercitazioni pratiche con il programma MS Project
Durata	16 ore
Descrizione durata	2 giornate da 8 ore
Costi, date, iscrizioni	MANTOVA
Note Il corso risulterà più agevole per coloro che abbiano già frequentato il corso Project Management di Ifoa.